Leistungen · Systemauswahl
Shopsystem- & ERP-Auswahl: Die Entscheidung, die Jahre trägt
Welches Shopsystem und welches ERP passen zu Ihren Prozessen? Wir führen die Auswahl strukturiert und herstellerneutral.
Kurz erklärt
Bei der Auswahl von Shopsystem und ERP entscheiden zuerst die Prozesse, dann das System. Sie legen Ziele und Anforderungen fest, bewerten Kandidaten nach gewichteten Kriterien, testen die wichtigsten Abläufe mit echten Daten und vergleichen die Gesamtkosten über mehrere Jahre. Ein pauschal bestes System gibt es nicht.
Leistungen
Was wir für Sie tun
Prozesse & Ziele klären
Wo laufen heute Medienbrüche, Excel-Listen und manuelle Nacharbeit? Daraus folgt, was ein neues System leisten muss.
- Ist-Aufnahme der Abläufe
- Ziele und Muss-Kriterien
Systeme bewerten
Gewichtete Bewertung von Shopsystemen (zum Beispiel Shopware, Magento, Shopify, OXID) und ERP (zum Beispiel Odoo, PlentyONE).
- Kriterienmatrix
- Demo mit Ihren echten Daten
Entscheidung vorbereiten
Eine Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung mit Kosten, Risiken und Empfehlung.
- Gesamtkosten über mehrere Jahre
- Migrations- und Betriebsaufwand
Bewertung
Diese Kriterien entscheiden in der Praxis
| Kriterium | Leitfrage |
|---|---|
| Gesamtkosten | Was kostet das System über fünf Jahre inklusive Betrieb, Anpassungen und Schnittstellen? |
| Funktionsumfang | Welche Muss-Anforderungen sind ohne Anpassung abgedeckt? |
| Betriebsmodell | Betreibt der Anbieter das System, oder tragen Sie und Ihre Dienstleister den Betrieb? |
| Datenhoheit | Wo liegen die Daten, und wie kommen Sie bei einem Wechsel wieder heraus? |
| Integration | Wie gut lässt sich das System an Shop, Marktplätze, Buchhaltung und Logistik anbinden? |
| Zukunftsfähigkeit | Passt es zu Ihrem Wachstum in den nächsten Jahren? |
Vorgehen
In vier Schritten zur Entscheidung
01
Verstehen
Prozesse, Ziele und Rahmenbedingungen erfassen.
02
Eingrenzen
Longlist auf eine Shortlist reduzieren.
03
Testen
Kernabläufe mit echten Daten durchspielen.
04
Entscheiden
Entscheidungsvorlage mit Kosten und Risiken.
Vertiefung
Weiterführende Beiträge
Transparenz
Herstellerneutral und offen bei Interessen
Wir bewerten Systeme nach Ihren Anforderungen, nicht nach Anbietern. Mathias Goldhan ist Geschäftsführer der HQ GmbH, die Shop- und ERP-Projekte technisch umsetzt. Diese Verbindung legen wir offen, die Umsetzung können Sie frei vergeben.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Welches Shopsystem passt zum Mittelstand?
Das hängt von Prozessen, Sortiment, Schnittstellen und Betriebsmodell ab. Ein pauschal bestes System gibt es nicht, deshalb beginnt die Auswahl mit den Anforderungen.
Shopware oder Shopify: Was passt besser?
Shopify bietet einen schnellen Einstieg mit Betrieb durch den Anbieter. Shopware bietet mehr Gestaltungsspielraum und Kontrolle, verlangt aber mehr Eigenverantwortung. Entscheidend sind Ihre Anforderungen und Ressourcen.
Wie binde ich einen B2B-Shop an mein ERP an, damit Bestände und Preise automatisch stimmen?
Über eine Schnittstelle, die klar festlegt, welches System für welche Daten führend ist. Eine asynchrone, ereignisbasierte Integration hält den Checkout stabil, auch wenn das ERP einmal langsam antwortet.
Odoo oder PlentyONE: Was ist die bessere Wahl?
Nicht pauschal. PlentyONE ist ein All-in-One-System mit Betrieb durch den Anbieter, Odoo ein modulares ERP mit mehr Tiefe und mehr Eigenaufwand. Mehr dazu: ERP-Auswahl im Mittelstand.
Muss ich bei einem ERP-Wechsel auch den Shop wechseln?
Nicht zwingend. Der Shop kann als Commerce-Schicht bestehen bleiben, während das ERP im Hintergrund ersetzt wird.
Nächster Schritt
Sie stehen vor einer Systementscheidung?
Ein kurzes Gespräch reicht meist, um zu sehen, wo der größte Hebel liegt.